抄报的意思是把文件在主要报送一般文件主送单位要在开题写明，主管部门的同时，向其他相关上级部门报知此事，以便于今后的工作。主送的意思是指把文件送与相关平级、下级部门，知会此事，便于信息共享，利于以前工作的结果沟通，当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。
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